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PDF unterschreiben: Was eine sichtbare und eine digitale Signatur unterscheidet

„PDF digital unterschreiben“ kann unterschiedliche technische und rechtliche Verfahren meinen. Vor dem Einsatz sollte klar sein, ob nur eine sichtbare Unterschrift benötigt wird oder ein Identitäts- und Integritätsnachweis.

PDF lokal unterschreiben

Sichtbare Signaturgrafik

Eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift kann als Grafik auf einer PDF-Seite platziert werden. Sie zeigt eine Unterschrift, enthält aber allein kein digitales Zertifikat und keinen kryptografischen Identitätsnachweis.

Zertifikatsbasierte digitale Signatur

Eine kryptografische PDF-Signatur kann Änderungen am signierten Dokument erkennbar machen und Informationen zu einem Zertifikat enthalten. Ihre Aussagekraft hängt unter anderem von Identitätsprüfung, Zertifikatskette und Prozess ab.

Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen

Für regulierte Vorgänge können besondere Anforderungen gelten. Eine qualifizierte elektronische Signatur benötigt einen geeigneten qualifizierten Vertrauensdienst und kann nicht durch das Einfügen eines Signaturbildes ersetzt werden.

Sicher mit einfachen PDF-Signaturen arbeiten

Arbeiten Sie mit einer Kopie, prüfen Sie die Zielseite und bewahren Sie die erhaltene Fassung auf. Das Bearbeiten eines bereits kryptografisch signierten PDFs kann vorhandene Signaturen ungültig machen.