BTradeTech Insights
PDF-Rechnung und E-Rechnung: Was Unternehmen unterscheiden müssen
Eine per E-Mail versandte PDF und eine strukturierte E-Rechnung sind nicht dasselbe. Der Unterschied liegt nicht nur in der Dateiendung, sondern darin, ob Rechnungsdaten maschinell strukturiert verarbeitet werden können.
Kostenlose PDF-Rechnung erstellenWas eine klassische PDF-Rechnung leistet
Eine PDF bildet das Rechnungsbild zuverlässig ab und lässt sich lesen, speichern und drucken. Sie kann alle fachlich erforderlichen Angaben enthalten. Eine gewöhnliche PDF stellt diese Angaben jedoch nicht automatisch als strukturierte Datensätze für Buchhaltungssysteme bereit.
Was mit strukturierter E-Rechnung gemeint ist
Formate wie XRechnung oder geeignete ZUGFeRD-Profile können Rechnungsdaten strukturiert nach festgelegten Standards bereitstellen. Welche Form, Frist und Ausnahme gilt, hängt vom konkreten Geschäftsvorgang und den jeweils geltenden Regeln ab.
Praktische Prüfung vor dem Versand
Prüfen Sie Rechnungsaussteller und Empfänger, Anschriften, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsangaben, Beträge, steuerliche Kennzeichnung, Zahlungsziel und Zahlungsinformationen. Sonderfälle benötigen eine fachliche steuerliche Prüfung.
Wofür der kostenlose Generator gedacht ist
Der BTradeTech-Rechnungsgenerator erstellt eine übersichtliche klassische PDF-Rechnung im Browser. Er ersetzt keine Buchhaltungssoftware, keine strukturierte E-Rechnung und keine steuerliche Beratung.