Dokumente strukturiert ablegen, kategorisieren, durchsuchen und wiederfinden
BTradeTech · KI-gestütztes Dokumentenmanagement
Weniger Papierchaos. Mehr Überblick über jedes Dokument.
SmartDoc soll Dokumente intelligent erfassen, passende Kategorien vorschlagen und sie für Steuern, Kredite und individuelle Arbeitsabläufe in durchsuchbaren Sammlungen bündeln. KI-Vorschläge bleiben überprüfbar; sensible Freigaben werden bewusst gestaltet.
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SmartDoc
Dokumentenverwaltung, die mit Ihren Abläufen arbeitet
SmartDoc vereint KI-gestützte Dokumentenklassifizierung, Suche, Steuer- und Kreditunterlagen, Freigaben und überprüfbare Signatur-Workflows.
KI-gestützte Klassifizierung und Metadatenvorschläge mit menschlicher Prüfung
Intelligente Dokumentenpakete für Steuerunterlagen, Kreditanträge und eigene Zwecke zusammenstellen
Dokumente zusammenführen, drucken und durch Freigaben-Workflows begleiten
Signatur- und Prüfprozesse mit Rollen, Versionshistorie und nachvollziehbaren Aktivitäten planen
Integrität nachvollziehbar prüfen
Klar kommuniziert. Verantwortlich umgesetzt.
Eine sichtbare Unterschrift allein verhindert keine Änderungen. Geeignete kryptografische digitale Signaturen können Änderungen nach der Unterzeichnung erkennbar machen, wenn Zertifikate, Vertrauensstatus und Prüfverfahren korrekt validiert werden. Rechtswirkung und erforderliches Signaturniveau hängen vom konkreten Anwendungsfall ab.
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Häufige Fragen
Kann SmartDoc Unterlagen automatisch klassifizieren?
KI-gestützte Kategorien und Metadatenvorschläge sind Teil des Produktkonzepts. Solche Vorschläge sollten bei wichtigen Dokumenten überprüft werden.
Kann ich Dokumentenpakete für Steuern oder Kredite erstellen?
Das Konzept umfasst wiederverwendbare Sammlungen für Anwendungsfälle wie Steuerunterlagen, verschiedene Kredite und eigene Checklisten. Vollständigkeit und Eignung hängen von Ihrem konkreten Prozess ab.
Sind mit SmartDoc signierte Dateien unveränderbar?
Keine Software kann verhindern, dass jemand eine Kopie bearbeitet. Eine korrekt validierte kryptografische Signatur kann nachträgliche Änderungen an der signierten Fassung erkennbar machen. Eine einfache Signaturgrafik bietet diesen Nachweis nicht.
Ist SmartDoc bereits verfügbar?
Diese Seite dient derzeit der unverbindlichen Interessen- und Angebotsanfrage. Verfügbarkeit, Funktionen, Preise und Vertragsbedingungen werden vor einem Produktstart gesondert mitgeteilt.
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